HR Generalist (m/w/d) – Jülich (Hybrid)

Festanstellung, Vollzeit · Jülich

Ihre Aufgaben

Betreuung und Steuerung von HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement und Personaländerungen.
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-bezogenen Fragestellungen sowie Beratung zu Richtlinien und Prozessen.
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien.
Pflege und Aktualisierung von Personalakten, HR-Datenbanken und digitalen HR-Systemen zur Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und Datenqualität.
Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur korrekten monatlichen Gehaltsabrechnung.
Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Dokumentationen für interne Zwecke, Audits und Managemententscheidungen.
Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. zur Prozessoptimierung, Digitalisierung oder im Bereich Compliance.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft, Recht (z. B. Arbeitsrecht) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Kenntnisse oder starkes Interesse am deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance.
Gutes Verständnis von HR-Prozessen, insbesondere Dokumentenmanagement und grundlegender Entgeltabrechnungskoordination.
Erfahrung mit HR-Systemen oder digitaler Personalaktenführung von Vorteil.
Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Proaktive Arbeitsweise sowie Bereitschaft, kleinere HR-Projekte und Prozessverbesserungen zu unterstützen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Attraktive Vergütung und Bonusmodell.
Pragmatisches hybrides Arbeitsmodell.
Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur.
Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen.

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Über uns

Die QCG Computer GmbH ist ein schnellwachsendes Tochterunternehmen der Quanta Computer Inc., das hochpräzise elektronische Anlagen und Geräte mit Fokus auf Cloud Computing und AI entwickelt.

Your mission

Support and manage HR processes throughout the entire employee lifecycle including onboarding, offboarding, contract management and personnel changes.
Act as a first point of contact for employees and managers on HR-related questions and provide guidance on policies and procedures.
Ensure compliance with labor law requirements and internal HR policies.
Maintain and update personnel files, HR databases and digital HR systems to ensure accuracy, compliance and data quality.
Prepare payroll-relevant data and collaborate with internal and external partners to ensure correct monthly processing.
Prepare HR reports, statistics and documentation for internal use, audits and management decision-making.
Contribute to HR projects such as process improvements, digitalization or compliance initiatives.

Your profile

Completed vocational training or degree in human resources, business administration, law (e.g. labor law) or a related field.
Background or strong interest in German labor law and HR compliance; with HR experience or a legal/compliance-oriented background are welcome.
Good understanding of HR processes including documentation management and basic payroll coordination.
Experience with HR systems or digital personnel file management is a plus.
Structured, reliable and detail-oriented working style with strong organizational abilities.
High sense of confidentiality, service orientation and communication skills.
Proactive mindset with the ability to support smaller HR projects and process improvements.
Excellent English and German skills, both spoken and written.

Why us?

Competitive compensation and an attractive bonus system.
A pragmatic hybrid work model.
Diverse learning and development opportunities.
Flat hierarchies and an open company culture.
Flexible working hours, subsidies for company pension schemes, and additional benefits.

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About us

QCG Computer GmbH is a fast-growing subsidiary of Quanta Computer Inc., developing highly precise electronic systems and equipment with a focus on cloud computing and AI.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der QCG Computer GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an qcg-jobs@m.personio.de