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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Stand: 18.11.2024

Ein vertrauensvoller und sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir beachten die Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weitere europäischen Regelungen und möchten Sie in dieser Datenschutzerklärung ausführlich und transparent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Nutzerverhalten. Hinsichtlich der weiteren nachfolgend verwendeten Begriffe, wie bspw. „Verantwortlicher“ oder „Auftragsverarbeiter“, verweisen wir auf den Definitionskatalog der Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO.

  1. Verantwortlicher

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der unter https://www.qct.io/ betriebenen Webseite erfolgt durch die 

Quanta Cloud Technology Germany GmbH
Rurbenden 48
52353 Düren
E-Mail: infoqctg@qct.io


  1. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der QCT Germany GmbH erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Quanta Cloud Technology Germany GmbH
z Hd. Datenschutzbeauftragter
Rurbenden 48
52353 Düren
E-Mail: datenschutz.qct@aixprivacy.de

  1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben oder dies durch Gesetz erlaubt ist.  Dieses im Datenschutzrecht geltende „Verbot mit Erlaubnisvorbehalt“ bedeutet, dass Verarbeitungen nur auf Grundlage der Einwilligung oder eines gesetzlichen Erlaubnistatbestands erfolgen dürfen. Die wichtigsten und für uns einschlägigen Erlaubnistatbestände finden sich in Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Diese betreffen insbesondere den Fall, 

  • dass eine Einwilligung des Betroffenen vorliegt, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m Art. 7 DSGVO,

  • dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

  • oder dass die Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen (bspw. Beantwortung von Anfragen, Analyse und Fortentwicklung unserer Produkte, Steigerung der wirtschaftlichen Effizienz) erfolgt, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


  1. Art der Daten und Zweckbestimmung der Verarbeitung personenbezogener Daten 


  1. Informatorische Nutzung

Bei der bloßen informatorischen Nutzung unserer Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt.  

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben wir aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Datensicherheit sowie die Stabilität und Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten:

  • IP-Adresse

  • der Domain-Name der Webseite, von der Sie kamen

  • die Webseiten, die Sie in unserem Angebot besucht haben

  • die Namen der abgerufenen Dateien

  • Datum und Uhrzeit eines Abrufs

  • der Name Ihres Internet Service Providers

  • sowie ggf. Betriebssystem und Browserversion Ihres PCs.


Die Verarbeitung der IP-Adresse dient dem Schutz gegen bzw. der Nachverfolgbarkeit von Hacker- und Cyberangriffen. Die Verarbeitung der übrigen Daten dient zur Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme, zur Optimierung unserer Internetseite und um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Diese Verarbeitung Ihrer vorstehend genannten Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und ist durch eine Interessenabwägung zu unseren Gunsten gerechtfertigt. 


Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass die Webseiten und die dort angebotenen Dienstleistungen in technischer Hinsicht funktionieren, sowie die Webseiten vor Angriffen zu schützen. Ihr schutzwürdiges Interesse, dass Ihre vorstehend genannten Daten nicht zu diesem Zweck verwendet werden, überwiegt unser berechtigtes Interesse nicht, da wir diese Daten dem beschriebenen Verarbeitungszweck entsprechend angemessen verwenden und Sie ebenfalls von der Funktionalität der Webseite profitieren.


Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, außer wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet oder die Aufbewahrung ist aufgrund einer  gesetzlichen Rechtfertigung erlaubt.


  1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Sofern Sie uns bspw. per E-Mail personenbezogene Daten zukommen lassen, ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer E-Mail bzw. Anfrage Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


  1. Kontaktformulare 

Wir bieten auf unserer Webseite Kontaktformulare an, mit denen Kunden und Interessenten mit uns Kontakt aufnehmen können. Pflichtfelder sind jeweils mit einem * als Pflichtfeld markiert.


Im Rahmen der Kontaktaufnahme ist die Angabe der folgenden Daten erforderlich, um uns die Beantwortung der Anfrage zu ermöglichen:


  • Firmenname    

  • Ansprechpartner    

  • Branche: Distributor / Systemintegrator / VAR / Cloud Service Provider /  Endkunde / Sonstiges

  • Land    

  • Tel.    

  • E-Mail    

  • Anfrage    

  • Bestätigungscode


Wir nutzen die von Ihnen über unsere Kontaktformulare übermittelten Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO um unsere Pflichten aus den zugrundeliegenden Verträgen zu erfüllen. Liegt kein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns vor, sind unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. 


Darüber hinaus können Sie uns freiwillig mitteilen, wie Sie auf QCT aufmerksam geworden sind und Anmerkungen oder ggf. weitere Kontaktmöglichkeiten in den dafür vorgesehenen optionalen Feldern mitteilen, die wir ggf. für die Abwicklung und für Rückfragen aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten.


  1. Zweckbestimmung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten 

Soweit nicht anders angegeben, verarbeiten wir Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen, deren IT-Sicherheit zu gewährleisten und etwaige Kontaktanfragen sowie Bewerbungen zu beantworten, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  1. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Speicherdauer

Soweit nicht anders angegeben, löschen wir personenbezogene Daten, nachdem die Speicherung zur Vertragsabwicklung bzw. Durchführung nicht mehr erforderlich und keine berechtigten Interessen unsererseits oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bspw. § 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch) einer Löschung entgegenstehen.

  1. Keine unberechtigte Weitergabe an Dritte

Wir behandeln die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten mit höchster Sorgfalt. Wir übermitteln die Daten an Dritte ausschließlich dann, wenn dies für die Durchführung und Abwicklung eingegangener Vertragsverhältnisse notwendig ist, Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn die Weitergabe sonst aufgrund einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen zulässig ist.

Wir setzen verschiedene Dienstleister als sog. Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein, die wie wir den Bestimmungen des europäischen Datenschutzes unterliegen.

  1. Schutz personenbezogener Daten

Wir sichern durch ein Bündel von technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend des aktuellen Standes der Technik sowohl unsere Webseite wie auch die in unserem Verantwortungsbereich gespeicherten Daten gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigtem Zugriff, Veränderungen oder Veröffentlichung durch unberechtigte Personen.  

Die Eingabe und Übertragung von personenbezogenen Daten erfolgt verschlüsselt nach dem SSL-Verfahren (Secure-Socket-Layer).

  1. Was ist SSL?

Eine mit SSL verschlüsselte Webseite überträgt persönliche Daten verschlüsselt an den Server, damit es für Dritte unmöglich ist, diese abzufangen oder zu lesen. Durch ein Zertifikat wird unsere Identität verifiziert. Sie können je nach Browser durch die grüne Adressleiste und/oder das Schloss erkennen, dass eine sichere Verbindung besteht. Durch einen Klick auf das Schloss oder die grüne Adressleiste können Sie unseren Online-Identitätsnachweis lesen.

  1. Was bewirkt SSL? 

Durch die Verschlüsselung der Übertragung können Sie davon ausgehen, dass Ihre eingegebenen Daten nur von uns gelesen werden können. Sie können durch die grüne Adressleiste erkennen, dass Sie mit unserem Server verbunden sind und es sich nicht um die Seite eines Fremdanbieters handelt. 

  1. Verwendung von Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adressen. Sofern wir Cookies von anderen Unternehmen oder zu Analysezwecken einsetzen, informieren wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung. Auch fragen wir diesbezüglich über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung ab, wenn Sie unsere Website aufrufen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Online-Angebote ohne technische Probleme von den Besuchern genutzt werden können und ihnen alle gewünschten Funktionen zur Verfügung stehen. Die Speicherung notwendiger und funktionaler Cookies auf Ihrem Gerät erfolgt daher auf der Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 


Alle anderen Cookies setzen wir auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO ein, sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilen. Hinsichtlich erteilter Einwilligungen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die dort getroffene Entscheidung zu ändern und Ihre Einwilligung nachträglich zu erteilen oder zu widerrufen. Das Cookie und Einwilligungsbanner kann jederzeit über den Footer unserer Website aufgerufen werden.


Der Einsatz sowie die Verarbeitungen im Rahmen des Cookie-Banner sind durch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gerechtfertigt, da wir der gesetzlichen Verpflichtung aus § 25 TDDDG unterliegen. Mit Hilfe des Tools kommen wir als Verantwortlicher unseren gesetzlichen Pflichten nach dem TDDDG und der DSGVO sowie der EuGH-Rechtsprechung zu Cookies nach.

  1. Einsatz von Drittanbietern

Wir nutzen die folgenden Tools von Drittanbietern, um das Verhalten unserer Websitebesucher zu analysieren, ihnen Werbung anzuzeigen oder andere Funktionen der Website anzubieten. 


Für den Einsatz dieser Tools ist Ihre vorherige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Diese Einwilligung holen wir über das Cookie-Banner der entsprechenden Website ein. Sofern Sie ihre Einwilligung in die Nutzung einer oder mehrerer der folgenden Dienste erteilt haben, werden verschiedene Cookies von den Drittanbietern eingesetzt. Indem Sie auf unserem Cookie-Banner auf „Alles Akzeptieren" klicken, willigen Sie zugleich gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können.


Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Tags auf unserer Website über ein Interface verwalten können. Dadurch können wir andere Dienste in unsere Website einbinden. Mit dem Tag Manager selbst werden noch keine Profile der Nutzer erstellt oder Cookies gespeichert. Es wird lediglich Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Dies ist notwendig, um den Google Tag Manager auszuführen. Die im Google Tab Manager implementierten Tags, bspw. Facebook-Pixels und Google Ads-Tags, können jedoch personenbezogene Daten an Dritte übermitteln, sofern Sie in die Nutzung der entsprechenden Social Media Angebote eingewilligt haben.

Google Analytics

Zur pseudonymisierten Analyse unseres Webangebots setzen wir, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO vorausgesetzt, Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), ein.  Ihre Einwilligung wird durch unser Cookie Banner abgefragt und kann dort auch jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. 

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. 

Diese Website nutzt die IP-Anonymisierung von Google Analytics. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software widerrufen und verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. 

YouTube 

Um verschiedene Vidoes anzuzeigen verwenden wir den Dienst Youtube. Youtube ist ein Angebot des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Sofern Sie ein eingebettetes Video auf unserer Website abspielen, wird eine Verbindung zu Google hergestellt, in der u.a. ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an Google übermittelt werden.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/


Facebook Plugins

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir auf unserer Website verschiedene Dienste von Facebook. Facebook gehört zum Meta Konzern: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.


Bei den Diensten von Facebook handelt es insbesondere um die Social Media Plugins mit denen Inhalte wie Bilder, Videos Texte und Schaltflächen geteilt werden können. Für eine Verarbeitung und Erbringung der verschiedenen Funktionen ist auch hier die Verarbeitung der IP-Adresse erforderlich.


Datenschutzrechtlich sind wir gemeinsam mit der Facebook Ireland Limited für die Verarbeitung oder den Erhalt im Rahmen einer Übermittlung von Daten, die Facebook mittels der Facebook-Social-Plugins, die auf unserer Website ausgeführt werden, verarbeitet oder im Rahmen einer Übermittlung verantwortlich. Zweck dieser gemeinsamen Verarbeitung ist die Anzeige von Inhalten sowie Werbeinformationen, die Ansprache von Nutzern via Facebook-Messenger; die Optimierung Verbesserung der Anzeigenauslieferung und Personalisierung von Funktionen und Inhalten (z. B. Verbesserung der Erkennung, welche Inhalte oder Werbeinformationen mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen).


Wir haben mit Facebook die Vereinbarung „Zusatz für Verantwortliche", (https://www.facebook.com/legal/controller_addendum), abgeschlossen. Dort wird geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook im Hinblick auf diese Verarbeitung beachten muss (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms) und das Facebook sich bereit erklärt hat, die Betroffenenrechte nach Art. 12 – 25 DSGVO zu erfüllen.
Darüber hinaus können sog. Pixel-Tags für statistische oder Marketingzwecke verwendet und so der Besucherverkehr unserer Website ausgewertet werden. Durch den Pixel-Tag werden verschiedene Funktionen von Facebook aktiviert um ihr Nutzerverhalten zu erfassen um etwa individualisierte Werbung auszuliefern. Dabei sind die verarbeiteten Daten für uns als Websitebetreiber anonym. Sofern der Nutzer bei Facebook eingeloggt ist, kann der Besuch unserer Website allerdings durch Facebook dem entsprechenden Facebook Account zugeordnet werden.




LinkedIn

Unsere Website nutzt Plugins des Dienstleisters LinkedIn: LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Plave, Dublin 2, Irland. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Nur durch die bloße Einbindung der Social-Plug-ins speichert LinkedIn keine persönlichen Daten. LinkedIn nennt diese Daten, die durch Plug-ins generiert werden, passive Impressionen. Wenn die Nutzer auf einen Social-Plug-in klicken, um beispielsweise unsere Inhalte zu teilen, speichert LinkedIn personenbezogene Daten als sogenannte „aktive Impressionen“. Und zwar unabhängig davon, ob die Nutzer einen LinkedIn-Konto haben oder nicht. Falls die Nutzer angemeldet sind, werden die erhobenen Daten den Nutzer-Konten zugeordnet. Der Browser der Nutzer stellt eine direkte Verbindung zu den Servern von LinkedIn her, wenn die Nutzer mit unseren Plug-ins interagieren. So protokolliert LinkedIn verschiedene Nutzungsdaten. Neben der IP-Adresse können beispielsweise Anmeldungsdaten, Gerätinformationen oder Infos über den Internet- bzw. Mobilfunkanbieter sein. Wenn die Nutzer die LinkedIn-Dienste über Ihr Smartphone aufrufen, kann auch der Standort (nachdem dies erlaubt wurde) ermittelt werden. 

Weitere Informationen zu LinkedIn: https://www.linkedin.com/

Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?


SiteSearch360

Wenn Sie uns ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir auf unserer Website die Content Suchlösung Site Search 360, der SEMKNOX GmbH, Webergasse 1, Haus B/1, 01067 Dresden, Deutschland ein. Hierzu haben wir mit SEMKNOX eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. 


Wenn Sie die Suchfunktion unserer Website verwenden, werden folgende Informationen an die Server von Site Search360 übermittelt und zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Suchanfrage des Nutzers: Die Suchanfragen bilden den Kern der Suchanalyse. Wenn wir wissen, wonach unser Nutzer suchen, können wir die Sucheinstellungen und die Website-Inhalte so anpassen, dass die Nutzer das finden, was sie brauchen. Diese Informationen werden zusammengefasst und sind nicht persönlich identifizierbar. Sie werden gespeichert, bis das Konto bei Site Search 360 gelöscht wird.


  • IP-Adresse des Nutzers:  Die IP-Adresse wird genutzt, um das Logging von bestimmten Nutzern (z.B. intern) zu ignorieren und um Spam- und Missbrauchstechniken zu verhindern.

  • ss360LastQuery-Cookie: Dieser speichert die zuletzt eingegebene Suchanfrage, damit der Benutzer, wenn er wieder zur die Suchergebnisseite zurückkehrt, die richtigen Ergebnisse angezeigt werden. Er wird 24 Stunden lang gespeichert.


Die gesamte Kommunikation zwischen dem Nutzer der Website und dem Server von Site Search 360 ist verschlüsselt und durch SSL (Secure Sockets Layer) gesichert.


  1. Rechte der Betroffenen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 DSGVO bzw. Art. 17 DSGVO,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Behörde ist die

Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

  1. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung 

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.


SOWEIT WIR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF DIE INTERESSENABWÄGUNG NACH ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO STÜTZEN, KÖNNEN SIE WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG EINLEGEN. BEI AUSÜBUNG EINES SOLCHEN WIDERSPRUCHS BITTEN WIR UM DARLEGUNG DER GRÜNDE, WESHALB WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT WIE VON UNS DURCHGEFÜHRT VERARBEITEN SOLLTEN. IM FALLE IHRES BEGRÜNDETEN WIDERSPRUCHS PRÜFEN WIR DIE SACHLAGE UND WERDEN ENTWEDER DIE DATENVERARBEITUNG EINSTELLEN BZW. ANPASSEN ODER IHNEN UNSERE ZWINGENDEN SCHUTZWÜRDIGEN GRÜNDE AUFZEIGEN, AUFGRUND DERER WIR DIE VERARBEITUNG FORTFÜHREN.


SIE KÖNNEN DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR ZWECKE DER WERBUNG UND DATENANALYSE JEDERZEIT WIDERSPRECHEN. ÜBER IHREN WERBEWIDERSPRUCH KÖNNEN SIE UNS UNTER DEN IN ZIFFER 2 AUFGEFÜHRTEN KONTAKTDATEN INFORMIEREN.


  1. Fragen und Anmerkungen; Änderung der Datenschutzerklärung

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte unter dem Stichwort "Datenschutz" Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten auf. Die Weiterentwicklung des Internet wirkt sich auch auf unsere Datenschutzstrategie aus. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen den zugrunde liegenden Prozessen anzupassen.  Über eine Änderung der Datenschutzerklärung werden wir über unsere Webseite informieren.


  1. Datenschutz im Bewerbungsverfahren 
    bei der QCG Computer GmbH 

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns (Verantwortlicher: QCG Computer GmbH, Indeland Str. 2+4, 52249 Eschweiler, Deutschland) zu bewerben. Eine Bewerbung können insbesondere per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular über unseren Dienstleister Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland, mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben, abgeben; weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von Personio haben wir auf https://qcg.jobs.personio.de/privacy-policy?language=de zusammengestellt).

Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

  1. Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

  1. Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.